Unilak Sosialisasikan Arsip Digital untuk Tingkatkan Pengelolaan Dokumen Kampus

Unilak Riau - Universitas Lancang Kuning (Unilak) terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi kampus dengan menyelenggarakan sosialisasi arsip digital bagi civitas akademika. Kegiatan ini berlangsung di Aula Rektorat Lantai 3 Unilak pada Selasa (27/5/2025) dan dihadiri oleh para pimpinan fakultas, unit, serta lembaga di lingkungan Unilak.

Wakil Rektor II Unilak Dr Jeni Wardi SE M Ak dalam sambutannya menyampaikan pentingnya transformasi digital dalam pengelolaan arsip untuk menciptakan efisiensi, keamanan data, serta kemudahan akses informasi.

“Pengelolaan arsip berbasis digital bukan hanya tuntutan zaman, tetapi juga bagian dari komitmen kita untuk mewujudkan Unilak sebagai kampus yang modern dan responsif terhadap perkembangan teknologi,” ungkap Dr Jeni.

Sosialisasi ini diikuti oleh para dekan, wakil dekan II, serta ketua dan kepala dari berbagai badan, unit, dan lembaga di Unilak. Kegiatan ini menjadi bagian dari langkah awal penerapan sistem arsip digital secara menyeluruh di lingkungan kampus.

“Dengan pemahaman yang sama mengenai pengelolaan arsip digital, diharapkan seluruh elemen kampus dapat menerapkan sistem yang lebih tertib, transparan, dan akuntabel dalam pengarsipan dokumen dan data institusi,” tutur Dr Jeni.

Melalui sosialisasi ini, Dr Jenni menuturkan Unilak menunjukkan komitmen nyata dalam mendukung transformasi digital di bidang administrasi dan dokumentasi. 

Arsip digital dinilai mampu meminimalisir risiko kehilangan data fisik dan mempercepat proses pencarian serta pertukaran informasi antar unit kerja.

“ Kami berharap implementasi arsip digital diharapkan juga dapat menjadi langkah strategis menuju tata kelola kampus yang lebih efektif dan efisien,” pungkas Dr Jeni.